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音乐学院2018级迎新工作安排

时间:2018-09-05 点击数:

一、工作机构与参与人员

根据学校关于2018级新生接待工作的总体要求,我院认真贯彻实行学校的有关规定,特成立迎新工作领导小组。

1、领导小组

组 长:孟庆艳 陈正哲

副组长:黄祖平 俞 飞

2、领导小组办公室

主 任:姚桦

成 员:胡瑛礁、汪磊、张梦娇

3、参与人员

新生助理班主任、学院团委学生会、院青年志愿者

二、工作职责

1、领导小组:全面安排和部署我院2018年迎新各项工作,做到分工明确、统一领导。

2、办公室成员:具体负责迎新工作各环节的实施工作,热情接待,确保服务质量和水平。

3、新生助理班主任:负责迎新现场的秩序,协助新生辅导员和班主任开展各项工作。

4、院团委学生会:负责设计迎新策划方案,协助新生报到以及迎新期间校园氛围的营造等相关工作。

5、院青年志愿者:按时间段分组轮流值班,负责引导新生报到(需从新生报到开始直到送入宿舍,在引导途中要将教室、机房、食堂、超市等地点告知新生)。

三、工作安排

1、引导新生办理报到手续,发放各种材料(告家长书、日程安排表、公寓钥匙、校园一卡通等)。

2、收取材料(录取通知书证明联、家长联系方式回执),提醒新生保管好自己的材料(户口迁移证、生源地贷款回执、党团关系材料、家庭情况调查表)。

3、针对学费未交和未交清的新生,引导他们到校财务处刷卡交费,再办理入学手续。

4、对已办生源地贷款的新生,应让其补缴剩余费用后,再办理入学手续。(校区财务处)

5、确实无法交清学费的新生,提供乡镇民政部门、村委会、原就读高中任何一单位出具的相关证明后,经学校审批可以通过“绿色通道”办理入学手续,校资助中心审批。

6、凡办理生源地贷款的新生,告知其上交生源地贷款受理回执。

7、安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

8、新生班主任、助理班主任到各新生宿舍走访,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难,提醒注意保管个人财务及外出安全。

四、注意事项

迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。参与迎接新生的人员务必耐心,细致引导,善始善终、坚守岗位、准时交接班,在接班人员未到来前不得擅自离开,认真回答新生及家长的问题,切实解决新生的实际困难。

附:我院工作人员联系电话

学工办主任:姚 桦(13771817576)

2018级辅导员:胡瑛礁(13584834348)

1811班主任:汪 磊(15501683345)

1812班主任:张梦娇(13962199041)

1811班主任助理:钟大美(18013536809)

1812班主任助理:杨洁瑜(18014914146)

音乐学院

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